Data privacy

データ保護宣言

データ保護は当社にとって非常に重要な意味を持ちます。以下では、当社ウェブサイト使用の際の個人情報収集についてお知らせいたします。個人情報とは、氏名、住所、Eメールアドレス、ユーザー行動など、ご本人個人に関連しうるすべてのデータです。当社は皆様のデータを偶然または故意の操作、喪失、破壊、または権限を持たない第三者によるアクセスから守るために、包括的な技術的・運営的保護対策を施しています。当社の安全対策は定期的に検査され、技術的な進歩に適合されています。

データ処理の責任者 / データ保護担当者の連絡先情報

データ処理の
責任者

同責任者の
データ保護担当者

RATIONAL Aktiengesellschaft

Siegfried-Meister-Straße 1

86899 Landsberg am Lech

E-Mail: info@rational-online.com

RATIONAL Aktiengesellschaft Datenschutzbeauftragter

Siegfried-Meister-Straße 1

86899 Landsberg am Lech

Datenschutzbeauftragter@rational-online.com

当社のデータ処理の法的根拠

個人情報の処理は、さまざまな法的根拠に基づくことが可能です。ご本人との契約を履行するため、または契約に関するお問い合わせに回答するためにご本人のデータが必要な場合、このデータ処理の法的根拠となるのはEU一般データ保護規則第6条第1項第1文(b)です。当社が特定のデータ処理についてご本人の同意を得た場合、法的根拠となるのはEU一般データ保護規則第6条第1項第1文(a)です。当社の正当な利益に基づいて当社が実行するデータ処理も存在しますが、ここでは、ご本人の保護すべき利益と当社の正当な利益との間で常に均衡が量られます。これに関する法的根拠は、EU一般データ保護規則第6条第1項(f)です。当社が従う法的義務を履行するために処理が必要である限り、その法的根拠はEU一般データ保護規則第6条第1項第1文(c)となります。応募プロセスの枠内におけるご本人の情報は、応募の処理、雇用関係の確立に関する決定に使用されます。この場合の法的根拠は連邦データ保護法第26条第1項（第8項第2文との関連において）となります。

当社ウェブサイトへのアクセスの際の個人情報の収集

情報のみを目的としてウェブサイトを使用する場合、つまり、登録またはその他の方法で情報を提供しない場合（例：お問い合わせフォームを介して）、当社は次の技術的情報（ログファイルデータ）を収集します。

情報

処理の目的

保存期間

ご使用の基本ソフト

ウェブサイトを理想的に表示するために、デバイスに基づいて分析

このデータは、各セッションの終了後に消去されます。

ブラウザの種類とそのバージョンに関する情報

それらにあわせてウェブサイトを最適化するために、使用されているブラウザを分析

ユーザーのインターネットサービス・プロバイダー

インターネットサービス・プロバイダーの分析

IPアドレス

各デバイスでウェブサイトを表示

呼び出しの日付および時刻

ウェブサイトを適切に運営するため

必要な場合、スマートフォン、タブレット、またはその他のエンドデバイスのメーカーとタイプ名称

統計目的でのデバイスメーカーとモバイルデバイスの種類の評価

これらのデータの収集は、当社のウェブサイトをユーザーに表示し、安定性とセキュリティを保証するために技術的に必要です。当社ならびに当社のサービスプロバイダーであるSAP社は通例、IPアドレスの背後に誰が存在するのかを知りません。当社は、上記のデータを他のデータと結合することはありません。

法的基盤となるのは、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)に拠る正当な利益です。当社は、EU一般データ保護規則第6条第1項(f)に基づく利益衡量の枠内で、提供にまつわる当社の利益と、データ保護に準拠した皆様の個人情報の処理にまつわる皆様の利益を考慮、衡量しました。当社のサービスを提供するためのデータは、ウェブサイトを皆様に提供し、安定性とセキュリティも保証するために、そして特に悪用から保護するために技術的に必要であるので、こうしたデータを――最先端技術に基づくデータ安全性の保証のもとで――処理することが必要であるという結論に達しました。そこではデータ保護に準拠した処理にまつわる皆様の利益が適切に考慮されます。

クッキー

当社のウェブサイトはクッキーを使用しています。クッキーとは、ご本人のブラウザを再び割り当てできるようにするファイルのことで、ご本人がアクセスしているウェブサイトによってご本人のコンピューターに保存されます。クッキーは、クッキーを使用している位置に情報を送信します。クッキーは、当社ウェブサイトでの言語設定やそこでの入力内容など、さまざまな情報を保存できます。これにより、例えば、使用する度に必要なフォームデータを再入力する必要がなくなります。クッキーに保存されている情報は、好みを識別し、関心領域に応じてコンテンツを調整するために利用することもできます。

以下のような種類のクッキーが存在します：セッションクッキーとは、メインメモリに一時的にのみ保存され、ブラウザを閉じると削除されるデータセットのことです。永続的なクッキーは、設定された期間が経過すると自動的に削除されますが、期間はクッキーによって異なる場合があります。このタイプのクッキーでは、情報をコンピューター上のテキストファイルに保存することも可能です。ただし、お使いのブラウザの設定を介して、いつでもこれらのクッキーを削除することもできます。

ファーストパーティクッキーは、ご本人が現在アクセスしているウェブサイトによって発行されます。これらのクッキーから情報を読み取ることができるのは、このウェブサイトのみです。サードパーティクッキーは、アクセスしているウェブサイトの運営者ではない組織によって発行されます。これらのクッキーは、マーケティング企業などによって使用されます。

クッキーを用いた個人情報の処理として考えられるものの法的根拠およびそれらの保存期間は異なる場合があります。ご本人が当社に同意を与えた場合、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(a)が法的根拠となります。当社ウェブサイトの運営および特定のページ機能の提供に技術的に必要不可欠なクッキーなど、技術的に必要なクッキーの場合、EU一般データ保護規則第6条第1項(f)が法的根拠となります。

当社は、ウェブサイトの整然たる運用を確保し、基本的な機能を提供し、リーチを測定し、――ご本人の同意を得て――優先される関心分野にあわせてサービスを調整するためにクッキーを用います。

このウェブサイトで使用されるクッキーは以下の通りです。

クッキーの名称

提供者

処理の目的

処理の法的根拠

保存期間

JSESSIONID

RATIONAL

このクッキーがないと、ユーザーはキャリアポータルにログインできない。

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

ブラウザセッションが終了すると、セッションクッキーの有効期限が切れる。

Route

SAP

滞在時間を対象としたクッキー。同じ「X」ユーザーセッションに同じルートが使用され、すべてのリクエストが同じ顧客向けサーバーに転送される。

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

ブラウザセッションが終了すると、セッションクッキーの有効期限が切れる。

careerSiteCompany

SAP

リクエストを適切なデータセンターに転送するためのクッキー。

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

ブラウザセッションが終了すると、セッションクッキーの有効期限が切れる。

cookie_j2w (Load Balancer Cookie)

SAP

ロードバランサクッキー

ユーザーがあるインスタンスから別のインスタンスにジャンプしないようにするための、滞在時間を対象としたクッキー。通常、事前のクッキーがない場合に、キャリアポータルの新規呼び出しの際に発行されます。

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

ブラウザセッションが終了すると、セッションクッキーの有効期限が切れる。

デバイスにすでに保存されているクッキーはいつでも削除できます。クッキーの保存を避けたい場合は、インターネットブラウザの設定を介してこれを行うことができます。一般的なブラウザでの手順は、以下でご確認いただけます。 Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. または、いわゆる広告ブロッカーをインストールすることもできます。クッキーの使用を無効にした場合、当社のウェブサイトの個々の機能が機能しない場合があることにご注意ください。

ご応募

当社ウェブサイトのキャリアポータルを介して、求人に、または主動的にご応募していただくことができます。当社ウェブサイトのキャリアポータルでは、応募者管理ツール「SAP SuccessFactors」を使用しています。

SAP SuccessFactors

当社のキャリアポータルの運用においては、SAP SuccessFactors社とSAP Deutschland SE & Co. KG社の人事管理用クラウドベースソフトウェアである応募者管理ツール「SAP SuccessFactors」を使用しています。

本社： SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf　
SAP SuccessFactorsを使用するために、当社はEU一般データ保護規則第28条に準拠してSAP社と委託処理契約を締結しました。

ご登録

キャリアポータルからご応募される場合は、まずご登録（ユーザーアカウント）が必要となります。記入が必要な個人情報は、それぞれの登録フォームで必須項目としてマークされています。それを以上の情報のご提供は任意です。

登録には、いわゆるワンタイムパスワード方式が用いられます。ここでは、ご本人がEメールアドレスを提示した後、当社はコードを記載したEメールをそのアドレスにお送りします。このコードは、数分以内にご応募を最終的に提出していただくために必要となります。指定された時間内にこれを実行しないと、ご登録はデータベースから自動的に削除されます。確認後、表に記載の保存期間にわたってご本人のデータを保存します。保存は、応募者ポータルをご使用するためのものです。登録完了後、パスワードで保護された個人アクセスをお受け取りになり、ご本人が保存したデータを表示および管理したり、応募プロセスのステータスに関する情報を表示したりすることができます。

登録プロセスの枠内では、次の情報を収集、保存します。

情報

処理の目的

処理の法的根拠

保存期間

名（ファーストネーム）

直接の呼びかけ／システム内の識別

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

応募プロセスの終了後／またはアカウントの削除後6か月（主動的な応募または人材プールへの自発的な加入の場合）

姓

直接の呼びかけ／システム内の識別

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

パスワード

ユーザーアカウントの作成／保護

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

Eメールアドレス

システム内の識別／連絡方法

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

居住地の国／地域

国の選択に関するプロファイル可視性の実装

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)

プロファイル可視性に関する情報

RATIONALグループでのプロファイル可視性の拡張に対する同意の保存

EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(a)

当社のキャリアポータル(SAP SuccessFactors)を介したオンラインでのご応募は、暗号化された接続を通して、直接人事部へと転送され、もちろんのこと内密に処理されます。暗号化されずに送られた電子メールはアクセス保護のもとで伝送されないことにご注意ください。郵送によるご応募の場合、情報の収集とツールへの入力は人事部によって行われます。

オンライン応募

当社ウェブサイトの応募フォームからオンラインでご応募いただくことが可能です。求人や研修職にご応募される場合、ユーザーアカウントにログインまたはアカウントを作成するために、まずユーザー名とパスワードの割り当てが必要となります。

次に、ご応募のために、それぞれのオンライン応募フォームで必須項目としてマークされた特定の個人情報を入力できます。そのような情報には以下が例として挙げられます。

姓・名、住所、郵便番号、国、電話番号、メールアドレス

ならびに個人情報を含む追加の応募書類（添え状、履歴書、証明書など）の送信。

さらに、求人対象となっているポストによっては、警察証明書、Schufaの債務履歴証明、適性検査の結果、医師による適性検査の結果（適切、不適切、条件付き/制限付きで適切）などの特別な情報が必要になる場合があります。

特に、履歴書、証明書、または応募を目的としてご本人によって提出されたその他の情報には、人種や民族的出自、政治的意見、宗教的または哲学的な信念、労働組合や政党への加盟、身体的または精神的健康、性的生活など、特に機密性の高い情報が含まれる場合があることにご注意ください。したがって、可能であれば、特殊なカテゴリーのそうした機密データに関しては情報を提供されないことをお勧めします。

オンラインでのご応募は、キャリアポータルにて暗号化された接続を介して、直接人事部へと転送され、もちろんのこと内密に処理されます。暗号化されずに送られた電子メールはアクセス保護のもとで伝送されないことにご注意ください。郵送によるご応募の場合、情報の収集とツールへの入力は人事部によって行われます。

ご本人の情報は、ご応募の処理、雇用関係の確立に関する決定に使用されます。法的根拠は連邦データ保護法第26条第1項（第8項第2文との関連において）となります。さらに、ご本人の個人情報は、それが応募プロセスに起因して当社に対して主張される法的請求の弁護に必要とされる限りにおいて、その処理が可能です。これに関する法的根拠は、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)です。記された目的には、処理にまつわる正当な利益も含まれます。

ユーザーアカウントのご登録時にご本人は、プロファイル可視性「世界中」、「全国」または「選択した位置のみ」の情報を当社にご提供することによって、RATIONAL AG企業グループ内のどのグループ企業がご本人の情報を閲覧できるかをお伝えになっています。当社は、このようにして行われた設定に基づいて、応募書類を転送します。法的根拠は、当社キャリアポータルに登録する際の情報提供を介して当社に与えられた、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(a)の意味における同意です。

応募データが、説明されている用途を超えて処理されることはありません。

個人情報は応募プロセスの完了後、削除が当社の他の正当な利益と矛盾しない場合、またはご本人が当社に長期保存の同意を与えていない場合、遅くとも6か月後に削除されます。この意味でのさらなる正当な利益には、例えば、一般平等待遇法（AGG）に基づく訴訟における立証責任が挙げられます。

特定の応募プロセスの枠外で当社の人材プールに参加されたい場合は、EU一般データ保護規則第6条第1項(a)に従って同意していただければ、将来の欠員補充のためにご応募書類を保存します。さらなる保持期間は、まずは次の6か月です。

これに関して与えられた同意はいかなる時でも、理由を述べることなく、または不利益を被ることなく、今後への効力をもって取り消すことができます。キャリアポータルでは、設定を変更することにより、「オプション」、「自分のプロファイル」、「検索オプションとデータ保護」でいつでも同意を取り消すことができます。

ご本人と当社の間に雇用関係が結ばれる限りにおいて、ご本人からすでに入手した個人情報が雇用関係の遂行または終了、あるいは法律や企業／役務契約（集団契約）の労働協約に起因する被雇用者の利益代表権利と義務の実行と遂行に必要な場合、当社は連邦データ保護法第26条第1項に基づいて、同個人情報を、雇用関係のために引き続き処理できるものとします。

Eメールまたはお問い合わせフォームを介してのお問い合わせ

Eメールまたはお問い合わせフォームを介して当社にご連絡された場合、ご本人から提供されたデータ（Eメールアドレス、必要に応じてお名前とお電話番号）は、ご質問に答え、案件を処理するために保存します。その限りにおいて法的根拠は、EU一般データ保護規則第6条第1項第1文(f)です。連絡を取るために必要のない情報を、お問い合わせフォームを介してお尋ねする場合、これは常にオプションとして明白に記載しています。これらの情報は、当社がお問い合わせを明確化し、案件をよりよく処理するために用いられます。これらの情報の通知は、明確に自由意志のもとで、そして同意のもとで行われます（EU一般データ保護規則第6条第1項(a)）。これらがコミュニケーション・ルート（Eメールアドレスや電話番号など）に関する情報である場合、当社が案件にお答えするために、場合によってはこのルートを通してもご本人に連絡することにも同意されるものとします。この同意はもちろん将来のいかなる時でも取り消すことができます。

当社へのご連絡の枠内で当社が受け取ったご本人のデータは、それらの収集の目的を達成するために必要でなくなり、案件が完全に処理され、ご本人とのさらなる通信が不要になるかご本人が希望しなくなり次第、削除されます。

当社は、データ保護法上の責任者として、このウェブサイトを介して処理される個人情報を可能な限り完全に保護するために、多くの技術的および組織的対策を実施してきました。しかしながら、インターネットベースのデータ送信には、基本的にセキュリティギャップがあります。絶対的な保護は保証いたしかねます。いずれの場合も、暗号化されていないEメールの送信は安全ではありません。したがって、機密情報は、暗号化されていないEメールで送信するのではなく、暗号化された通信チャネル（当社のお問合せフォームなど）または郵便を使用されるようお願いいたします。

データの転送

皆様の個人情報は、以下の場合を除き、第三者に伝送されることは原則的にありません

ご本人が当社に明確な同意を与えた

転送が法律上の請求権の行使、執行、弁護のために必要であり、そのデータを転送しないことに関する優先・保護すべき利益がご本人にあると想定する理由がない

転送する法的義務がある、または

これが法的に許容され、ご本人との契約関係の履行に必要である。

当社は、皆様のデータをEU / EEA内で処理することを重視しています。特定のケースでは、EU / EEA外に拠点を置くRATIONALグループ企業にデータが伝送されたり、当社がEU / EEA外に拠点を置き、そこでデータを処理するサービスプロバイダーを採用したりすることがあります。このような場合、皆様の個人情報が伝送される前に、EU内の標準に匹敵する適切なレベルのデータ保護が受信者のもとで確立されていることを確認します。これは例えば、EUの標準契約、拘束力のある企業ルール、または企業が従いうる規則を有する特別な合意によって実現できます。

当社は、ユーザーアカウント作成時のプロファイル可視性の選択に応じて（「世界中」、「全国」、または「選択した位置のみ」）、応募プロセスの実行を目的としてご本人の応募書類をグループ内の次の受信者に転送します。

RATIONAL AG, Iglinger Straße 62, 86899 Landsberg am Lech
RATIONAL Deutschland GmbH
RATIONAL Austria GmbH
RATIONAL Russ O.o.o
RATIONAL Scandinavia AB
RATIONAL International AG
RATIONAL Schweiz AG
RATIONAL Sp. z o.o.
RATIONAL UK Ltd.
RATIONAL Endüstriyel Mutfak Ekipmanlar Tic. Ltd. ti.
RATIONAL France SAS
RATIONAL Wittenheim SAS
RATIONAL Ibérica S.L.
RATIONAL Italia S.r.l.
RATIONAL Canada Inc.
RATIONAL USA Inc.
RATIONAL México
RATIONAL BRASIL LTDA.
RATIONAL Colombia
株式会社ラショナル・ジャパン
RATIONAL Cooking Systems Pte Ltd
RATIONAL India
RATIONAL China
LechMetall Landsberg GmbH
RATIONAL Technischer Service GmbH
RATIONAL Komponenten GmbH
RATIONAL Dienstleistungsgesellschaft mbH
RATIONAL Montage GmbH
RATIONAL F&E GmbH
RATIONAL Kitchen & Catering Equipment Trading FZCO

内部ITサービスプロバイダーやSAPなどの外部サービスプロバイダーは、キャリアポータルの使用とご本人の応募プロセスにおいて必要となる場合にのみ、ご本人のデータを受け取ります。ただし、こうした場合、伝送されるデータの範囲は必要最小限に制限されます。当社のサービスプロバイダーが皆様の個人情報に接する限りにおいて、当社は EU一般データ保護規則第28条に準拠した委託処理の枠内で、これらがデータ保護法の規定に同じく準拠することを保証します。プロバイダーのそれぞれのデータ保護情報にもご注意ください。第三者のサービスのコンテンツに責任を持つのは、それぞれのサービスプロバイダーであり、そこで当社は無理でない範囲内において、サービスが法的要件に準拠しているかどうかを検査します。

データ安全性

当社は皆様のデータを、偶然または故意の操作、喪失、破壊、または権限を持たない第三者によるアクセスから守るために、包括的な技術的・運営的保護対策を施しています。当社の安全方式は定期的に検査され、技術的な進歩に適合されています。

皆様の権利

皆様は自らの個人情報に関して当社に対して以下の権利を有しています。

一般的な権利

皆様には、照会、訂正、削除、処理の制限、処理への異議、およびデータの移植性に対する権利があります。処理がご本人の同意に基づいている場合、ご本人は、今後への効力をもって当社に対してこれを取り消す権利があります。

権利を行使するには、Eメールで

Datenschutzbeauftragter@rational-online.comまで、または郵送で以下までご連絡ください：RATIONAL Aktiengesellschaft, Datenschutzbeauftragter, Siegfried-Meister-Straße 1, 86899 Landsberg am Lech　この点で説明されているご本人の権利の利用は無償です。

正当な利益に基づくデータ処理における権利

あなたは、 EU一般データ保護規則第21条第1項に基づき、特殊な状況により発生する理由から、いかなる時でも、EU一般データ保護規則第6条第1項(e)（公共の利益のためのデータ処理）またはEU一般データ保護規則第6条第1項(f)（正当な利益を守るためのデータ処理）に基づいて行われるご本人の個人情報の処理に対して異議を唱える権利を有します。これは、この規則に準拠するプロファイリングにも適用されます。あなたが異議を申し立てた場合、当社はご本人の個人情報の処理を取りやめます。ただし、ご本人の利益、権利、自由に優先する、切迫して保護すべき、処理の理由を証明できる場合、あるいはその処理が法律上の請求権の行使、執行、弁護に寄与する場合は除きます。

監督当局に苦情を申し立てる権利

ご本人に関する個人情報の処理がデータ保護規則に違反していると思われる場合（EU一般データ保護規則第77条）、これらの権利ならびに他の行政上または法的救済を主張できる可能性に拘わらず、いかなる時でも、特にご本人の居住地、職場、または違反の疑いが発生した場所の加盟国で、監督当局に苦情を申し立てる権利を主張することができます。

当社を担当する監督当局：

バイエルン州データ保護監督局（Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht）

Promenade 27 (Schloss)

D-91522 Ansbach

ドイツ

他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、他の提供者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。このデータ保護宣言は当社のウェブサイトにのみ適用されることにご注意ください。当社はそれらに影響を与えるものではなく、他の提供者が有効なデータ保護規制を遵守することを管理するものではありません。

データ保護宣言の変更

当社は、このデータ保護宣言を、有効なデータ保護規則の考慮のもとで、いつでも変更あるいは調整する権利を留保します。

（2021年3月現在）