Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych jest w naszej firmie bardzo ważna. Poniżej informujemy o sposobie gromadzenia danych osobowych podczas korzystania z naszej strony. Dane osobowe to wszystkie dane, które można powiązać z użytkownikiem, np. imię i nazwisko, adres, adresy e-mail, sposób korzystania ze strony. Podjęliśmy szeroko zakrojone techniczne i operacyjne środki ochronne w celu zabezpieczenia danych użytkowników przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem oraz dostępem niepożądanych osób. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie kontrolowane i dostosowywane do postępu technologicznego.

Administrator danych / dane kontaktowe DSB

  • Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych: RATIONAL Aktiengesellschaft, Siegfried-Meister-Straße 1, 86899 Landsberg am Lech, Niemcy, E-mail info@rational-online.com
  • Inspektor ds. danych osobowych odpowiedzialnego podmiotu: Inspektor ds. danych osobowych RATIONAL Aktiengesellschaft, Siegfried-Meister-Straße 1, 86899 Landsberg am Lech, Niemcy, Datenschutzbeauftragter@rational-online.com

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych może opierać się na różnych podstawach prawnych. Jeżeli potrzebujemy danych użytkownika do wykonania zawartej z nim umowy lub do udzielenia odpowiedzi na jego pytania dotyczące umowy, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO. Jeżeli uzyskamy zgodę użytkownika na określone przetwarzanie danych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. Część przetwarzania danych wykonujemy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym zawsze zachowana jest równowaga między interesami użytkownika wymagającymi ochrony a naszymi uzasadnionymi interesami. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. O ile przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO. Dane użytkownika w kontekście procesów rekrutacji zostaną wykorzystane do rozpatrzenia zgłoszenia użytkownika i podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO (realizacja działań przedumownych).

Gromadzenie danych osobowych podczas wizyty na naszej stronie

Jeśli użytkownik korzysta ze strony wyłącznie w celach informacyjnych, tj. nie rejestruje się ani nie przekazuje nam informacji (np. poprzez formularz kontaktowy), zbieramy następujące informacje techniczne (dane z pliku dziennika):

Dane | Cel przetwarzania | Czas przetwarzania

  • Wykorzystywany system operacyjny | Analiza urządzenia w celu zapewnienia optymalnego wyświetlania strony | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • Informacje dotyczące rodzaju przeglądarki internetowej i wykorzystywanej wersji | Ocena wykorzystywanej przeglądarki internetowej w celu optymalizacji naszej strony internetowej | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • Dostawca usług internetowych użytkownika | Ocena dostawcy usług internetowych użytkownika | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • Adres IP | Wyświetlanie strony internetowej na danym urządzeniu | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • Data i godzina wizyty na stronie | Zagwarantowanie odpowiedniego działania strony | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • W razie potrzeby Producent i typ smartfona, tabletu lub innego urządzenia końcowego | Ocena producenta urządzenia i rodzajów mobilnych urządzeń końcowych w celach statystycznych | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.
  • Pliki dziennika | Zagwarantowanie odpowiedniego działania strony | Dane są usuwane po zakończeniu danej sesji.

Gromadzenie tych danych jest konieczne ze względów technicznych, aby umożliwić wyświetlanie naszej strony i zapewnić stabilność oraz bezpieczeństwo. Zarówno my, jak i nasi usługodawcy
tts CS GmbH, Schneidmühlstrasse 19, 69115 Heidelberg, Niemcy,
ABS Team GmbH, Mühlenweg 65, 37120 Bovenden, Niemcy,
SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Niemcy, nie dysponujemy wiedzą na temat tego, kto kryje się za danym adresem IP. Nie łączymy powyższych danych z innymi danymi.

Podstawę prawną stanowi § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 zd.1 lit. f RODO. W celu wyważenia interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO uwzględniliśmy nasz interes związany z udostępnieniem strony oraz interes użytkownika związany z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Ponieważ dane są technicznie wymagane w celu umożliwienia korzystania z naszej strony oraz zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa, a w szczególności ochrony przed nadużyciami, postanowiliśmy, że dane te mogą być przetwarzane – z zapewnieniem ich bezpieczeństwa zgodnie z aktualnym stanem techniki – z uwzględnieniem interesu użytkownika związanego przetwarzaniem danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Pliki cookie

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie. Pliki cookie to pliki, które są przechowywane na komputerze użytkownika przez odwiedzaną witrynę internetową i umożliwiają ponowne przypisanie przeglądarki użytkownika. Pliki cookie służą do przekazywania informacji podmiotowi korzystającemu z plików cookies. Pliki cookie mogą przechowywać różne informacje, takie jak logowanie na profilu naszej strony internetowej lub wprowadzana na niej dane. Pozwala to na przykład uniknąć konieczności ponownego wprowadzania wymaganych danych formularza za każdym razem. Informacje zapisane w plikach cookie mogą być również wykorzystywane do identyfikacji preferencji i dostosowania treści do obszarów zainteresowań.
Istnieją różne rodzaje plików cookie: Sesyjne pliki cookie to dane, które są przechowywane w pamięci operacyjnej tylko tymczasowo i usuwane po zamknięciu przeglądarki. Stałe lub trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. W przypadku tego rodzaju plików cookie informacje mogą być również przechowywane w plikach tekstowych na komputerze użytkownika. W każdej chwili można jednak również usunąć te pliki cookie w ustawieniach przeglądarki.
Własne pliki cookie są ustawiane przez odwiedzaną witrynę. Informacje z tych plików cookie może odczytywać tylko ta witryna. Pliki cookie stron trzecich są ustawiane przez organizacje, które nie prowadzą odwiedzanej witryny. Te pliki cookie są używane na przykład przez firmy marketingowe.
Podstawy prawna ewentualnego przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookie oraz czas ich przechowywania mogą się różnić. Jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. W przypadku plików cookie niezbędnych ze względów technicznych, na przykład tych, które są technicznie niezbędne do działania naszej strony internetowej i świadczenia określonych funkcji strony, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO oraz § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. 
Wykorzystujemy pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapewnienia podstawowych funkcji, pomiaru zasięgu oraz – za zgodą użytkownika – dostosowania naszych usług do preferowanych obszarów zainteresowań.
Pliki cookie używane na tej stronie to:

Nazwa pliku cookie | Dostawca | Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Czas przetwarzania

  • JSESSIONID | RATIONAL | Bez tego pliku cookie użytkownik nie jest w stanie zalogować się do portalu kariery | Art. 6 ust. 1 zd. 1 f RODO | Po zakończeniu sesji przeglądarki plik cookie sesji wygasa.
  • Rmk12 | SAP | Kontrola banera plików cookie. Liczba wskazująca, czy użytkownik złożył oświadczenie w banerze plików cookie. Jeśli plik cookie jest ustawiony, baner plików cookie zostaje ukryty. | Art. 6 ust. 1 zd. 1 f RODO | Po zakończeniu sesji przeglądarki plik cookie sesji wygasa.
  • Route | SAP | Plik cookie używany w czasie odwiedzin na stronie: w ramach danej sesji użytkownika „X” wykorzystywana jest ta sama trasa, a wszystkie żądania są przekazywane do tego samego serwera klienta. Plik cookie „Route” jest wymagany dla platformy technicznej SuccessFactors Suite. | Art. 6 ust. 1 zd. 1 f RODO | Po zakończeniu sesji przeglądarki plik cookie sesji wygasa.
  • careerSiteCompany | SAP | Pliki cookie do przekazywania żądań do właściwego centrum danych | Art. 6 ust. 1 zd. 1 f RODO | Po zakończeniu sesji przeglądarki plik cookie sesji wygasa.
  • cookie_j2w (Load Balancer Cookie) | SAP | Load Balancer Cookie | Plik cookie używany w czasie odwiedzin na stronie, aby użytkownik nie przechodził z jednej instancji do drugiej. Zwykle jest ustawiany w razie nowego wywołania portalu pracy, jeśli nie ma poprzedniego pliku cookie. | Art. 6 ust. 1 zd. 1 f RODO | Po zakończeniu sesji przeglądarki plik cookie sesji wygasa

W każdej chwili można usunąć pliki cookie już zapisane na danym urządzeniu. Jeśli użytkownik chce zapobiec zapisywaniu plików cookie, może to zrobić za pomocą ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Instrukcje dotyczące popularnych przeglądarek można znaleźć tutaj: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. Alternatywnie można również zainstalować tak zwane programy blokujące reklamy. Należy pamiętać, że po wyłączeniu korzystania z plików cookie niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą nie działać.

Po wejściu na naszą stronę internetową wszyscy użytkownicy są ponadto informowani przez baner informacyjny o wykorzystywaniu przez nas plików cookie i odsyłani do niniejszych informacji o ochronie danych osobowych. Użytkownik jest proszony o zgodę na korzystanie z określonych plików cookie, szczególnie w zakresie personalizacji usług i działań marketingowych oraz innych technologii trackingowych. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość, wysyłając wiadomość na adres people-systems@rational-online.com.

YouTube (rozszerzony tryb ochrony danych)

Na naszej stronie internetowej korzystamy z usług YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, firmy Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. W przypadku użytkowników, którzy mają miejsce zamieszkania na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, administratorem danych jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. 
W przypadku wywołania strony, na której umieszczony jest film z serwisu YouTube, zazwyczaj nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube, a treść jest wyświetlana w przeglądarce internetowej. 
Nasz system zarządzania zgodą zapobiega temu, jeśli użytkownik nie wyraził zgody na przetwarzanie danych w serwisie YouTube. Z powodu powiązania z YouTube żadne dane nie będą przesyłane bez zgody użytkownika. 

Ponadto w celu ochrony danych osobowych użytkownika korzystamy z opcji rozszerzonej ochrony danych udostępnionej przez YouTube. Zgodnie z informacjami udostępnianymi przez YouTube w „trybie rozszerzonej ochrony danych” dane są jednak przesyłane do serwera YouTube tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie uruchamia odtwarzanie wideo. Jeżeli w tym momencie użytkownik jest zalogowany w serwisie YouTube, informacje dotyczące oglądanych filmów wideo zostaną przypisane do jego konta członkowskiego w serwisie YouTube. Można temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta użytkownika przed odwiedzeniem naszej witryny. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych w serwisie YouTube są udostępniane przez Google pod następującym linkiem: Google: Polityka prywatności i warunki korzystania

Poprzez aktywację ustawień śledzenia użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie do YouTube danych związanych z korzystaniem, które mogą służyć również analizie zachowań użytkownika związanych z korzystaniem z serwisu do celów badania rynku i marketingu. Podstawą prawną dostępu do informacji jest zgoda użytkownika zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. 

Zgodę tę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość, zmieniając wybór w ustawieniach śledzenia (patrz wyżej, w sekcji Pliki cookie). Alternatywnie można usunąć pliki cookie (wszystkie lub tylko z tej witryny). Wtedy ponownie wyświetlony zostanie baner z linkiem do opcji wyboru. Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody lub wycofa ją, korzystanie zostanie wstrzymane.

Podania o pracę

Za pośrednictwem portalu pracy na naszej stronie internetowej można przesyłać nam aplikacje na wolne stanowiska. W portalu pracy na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia do zarządzania kandydatami SAP SuccessFactors. 

SAP SuccessFactors 

W ramach naszego portalu pracy korzystamy z narzędzia do zarządzania kandydatami SAP SuccessFactors, opartego na chmurze oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi firmy SAP SuccessFactors z SAP Deutschland SE & Co. KG
Siedziba główna: SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Niemcy.
W celu korzystania z SAP SuccessFactors zawarliśmy z SAP umowę na realizację zamówień zgodnie z art. 28 RODO.

Rejestracja 

W celu złożenia podania o pracę za pośrednictwem naszego portalu pracy, należy najpierw zarejestrować się (założyć konto użytkownika). Dane osobowe, których podanie jest wymagane, są zaznaczone jako pola obowiązkowe w odpowiednim formularzu rejestracyjnym; podanie dalszych informacji jest dobrowolne.

Do rejestracji używamy tzw. procedury double-opt-in. Oznacza to, że po podaniu nam adresu e-mail wyślemy użytkownikowi wiadomość e-mail z kodem na podany adres e-mail, który należy wprowadzić, aby ostatecznie złożyć wniosek. Bez podania tego kodu złożenie aplikacji nie będzie możliwe. Przechowywanie odbywa się na użytek naszego portalu kandydatów. Ponadto podczas rejestracji przechowujemy adres IP użytkownika i czas rejestracji. Celem tej procedury jest wykazanie rejestracji w ramach naszych obowiązków, a w razie potrzeby możliwość wyjaśnienia ewentualnego nadużycia danych osobowych użytkownika. Ze względu na wypełnienie obowiązku odpowiedzialności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu danych procesu w ramach procedury Double-Opt-In.

W ramach rejestracji pobieramy i przechowujemy następujące dane:

Dane | Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Czas przetwarzania

  • Adres IP podczas logowania | Potwierdzenie Double-Opt-In (DOI) | Uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 3 lat od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Czas rejestracji | Potwierdzenie Double-Opt-In | Uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 3 lat od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Adres IP w ramach DOI | Potwierdzenie Double-Opt-In | Uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 3 lat od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Czas weryfikacji DOI | Potwierdzenie Double-Opt-In | Uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 3 lat od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Zwrot grzecznościowy | Bezpośredni kontakt / identyfikacja w systemie | Przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Imię | Bezpośredni kontakt / identyfikacja w systemie | Przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Nazwisko | Bezpośredni kontakt / identyfikacja w systemie | Przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Adres e-mail | Identyfikacja w systemie / możliwość kontaktu | Przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)
  • Kraj / region miejsca zamieszkania | Określenie odpowiednich terminów usuwania danych w procesie rekrutacji zgodnie z regulacjami krajowymi w systemie | Przeprowadzenie/zakończenie procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 miesięcy od zakończenia procesu aplikacyjnego / lub usunięcia konta (w przypadku zgłoszeń z własnej inicjatywy lub dobrowolnego udziału w naszej puli talentów)

Rekrutacja online 

Można złożyć wniosek online, korzystając z formularza zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej. Jeśli użytkownik ubiega się o ofertę pracy lub staż, najpierw wymaga to przypisania nazwy użytkownika i hasła w celu zalogowania się na konto użytkownika lub utworzenia konta. 

Następnie można wprowadzić określone dane osobowe, oznaczone obowiązkowymi polami w odpowiednim internetowym formularzu zgłoszeniowym dla celów aplikacji, np. 

  • imię i nazwisko, ulica, miejscowość, kod pocztowy, kraj, numer telefonu oraz adres e-mail
  • a także przekazać dalsze dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi (np. list motywacyjny, życiorys, certyfikaty).
  • Ponadto w zależności od stanowiska, o które użytkownik się ubiega, mogą być wymagane informacje specjalne, takie jak zaświadczenie o niekaralności, informacje o zdolności kredytowej, wyniki testu umiejętności, lekarskie potwierdzenie zdolności do pracy na danym stanowisku (zdolny do pracy, niezdolny do pracy, zdolny do pracy w stopniu ograniczonym/warunkowo)

Należy pamiętać, że w szczególności życiorysy, zaświadczenia lub inne dane przekazane przez użytkownika w celu złożenia wniosku mogą również zawierać dane szczególnie wrażliwe, takie jak informacje o rasie lub pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związku zawodowego lub partii politycznej, zdrowiu fizycznym lub psychicznym lub orientacji seksualnej. Dlatego zalecamy, aby w miarę możliwości nie podawać tego rodzaju wrażliwych danych.

Internetowe podanie o pracę złożone w portalu pracy jest przesyłane zaszyfrowanym połączeniem bezpośrednio do naszego Działu Kadr i oczywiście traktowane poufnie. Należy pamiętać, że niezaszyfrowane wiadomości e-mail nie są przesyłane z ochroną dostępu. W razie przesłania podania o pracę pocztą tradycyjną, rejestracji i wprowadzenia danych za pomocą narzędzia może dokonać Dział Kadr.

Dane użytkownika zostaną wykorzystane do rozpatrzenia zgłoszenia użytkownika i podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO (realizacja działań przedumownych). Ponadto dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane, o ile jest to niezbędne do obrony dochodzonych przeciwko nam roszczeń prawnych w ramach procesu rekrutacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. W podanych celach zawarty jest również uzasadniony interes przetwarzaniu danych. 

Podczas rejestracji użytkownik przekazał nam swoje dane dotyczące widoczności profilu „na całym świecie”, „w kraju – tj. tylko w kraju, do którego odnosi się mój adres zamieszkania” lub „tylko dla stanowisk, o które się ubiegam”, które spółki należące do naszej grupy spółek RATIONAL AG mają mieć dostęp do danych użytkownika. Prześlemy dokumenty aplikacyjne użytkownika w oparciu o wprowadzone w ten sposób ustawienia. Podstawą prawną jest zgoda wyrażona przez użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO poprzez wprowadzenie danych podczas rejestracji na naszym portalu pracy. 

Dane aplikacyjne użytkownika nie będą przetwarzane w sposób wykraczający poza opisany.

Po zakończeniu procesu aplikacyjnego dane osobowe użytkownika zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach, o ile ich usunięcie nie jest sprzeczne z innymi prawnie uzasadnionymi interesami z naszej strony lub użytkownik nie wyraził zgody na ich dłuższe przechowywanie. Innym uzasadnionym interesem w tym kontekście jest na przykład ciężar dowodu w postępowaniu zgodnie z niemiecką Ustawą o Równym Traktowaniu (AGG). 

Jeśli użytkownik chce zostać włączony do naszej puli talentów poza określonym procesem rekrutacyjnym, zachowamy jego dokumenty aplikacyjne w celu przyszłego obsadzenia wakatów, jeśli wyrazi na to zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. Dalszy okres przechowywania wynosi początkowo kolejne 6 miesięcy.

W każdej chwili można wycofać udzieloną na to zgodę ze skutkiem na przyszłość bez podania przyczyn, bez obawy przed niekorzystnymi konsekwencjami. W takim przypadku należy skontaktować się z naszą osobą kontaktową w firmie, której użytkownik udzielił zgody. Jeśli nie posiadają już Państwo tych danych, prosimy o kontakt pod adresem people-systems@rational-online.com.

Jeśli zaistnieje stosunek pracy między użytkownikiem a nami, możemy zgodnie z art. 6 ust. 1 str. 1 lit. b RODO dalsze przetwarzanie już otrzymanych danych osobowych w celu realizacji stosunku pracy (wykonanie umowy).

Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego

Kiedy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, zapisujemy podane przez niego dane (adres e-mail, ewentualnie imię i nazwisko oraz numer telefonu) w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i przetworzenia zapytania. Podstawę dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Jeśli nasz formularz kontaktowy obejmuje pytania dotyczące danych, które nie są wymagane do realizacji danego zapytania, są one zawsze oznaczone jako nieobowiązkowe. Dane te służą nam do skonkretyzowania zapytania i lepszej realizacji prośby. Ujawnienie tych danych odbywa się wyraźnie dobrowolnie i za zgodą użytkownika, art. 6 ust 1 lit. a RODO. Jeśli podawane dane dotyczą także kanałów komunikacji (na przykład adres e-mail, numer telefonu), użytkownik wyraża ponadto zgodę na to, abyśmy skontaktowali się z nim poprzez ten kanał komunikacyjny w celu udzielenia odpowiedzi na dane zapytanie. Oczywiście zawsze można odwołać zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Dane użytkownika, które otrzymaliśmy podczas kontaktu, zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, prośba użytkownika zostanie w pełni przetworzona i nie będzie on potrzebować ani żądać dalszej komunikacji.

Jako podmiot odpowiedzialny za ochronę danych, nasza firma wdrożyła liczne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić możliwie najpełniejszą ochronę danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej witryny internetowej. Niemniej jednak internetowe transmisje danych mogą generalnie wykazywać luki w zabezpieczeniach. Nie można zagwarantować całkowitej ochrony; w każdym przypadku wysyłanie niezaszyfrowanych wiadomości e-mail nie jest bezpieczne. Dlatego prosimy o nie wysyłanie danych wrażliwych w niezaszyfrowanej wiadomości e-mail, ale o skorzystanie z zaszyfrowanych kanałów komunikacji (np. naszego formularza kontaktowego) lub pocztą tradycyjną.

Przekazywanie danych

Z zasady nie przekazujemy żadnych danych osobowych podmiotom trzecim, chyba że 

  • użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę,
  • przekazanie danych jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz nie ma podstaw, aby przypuszczać, że użytkownik ma uzasadniony interes w nieujawnianiu swoich danych,
  • przekazanie danych jest wymagane przepisami ustawowymi lub 
  • jest to dopuszczalne zgodnie z przepisami ustawowymi i konieczne w celu realizacji stosunku umownego.

Przetwarzanie danych użytkowników na terenie UE / EOG jest dla nas ważne. W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane spółkom grupy RATIONAL z siedzibą poza UE / EOG lub możemy korzystać z usługodawców, którzy mają siedzibę poza UE / EOG i tam przetwarzać dane. W takich przypadkach zapewniamy, że przed przesłaniem danych osobowych w siedzibie odbiorcy został wprowadzony odpowiedni poziom ochrony danych, porównywalny ze standardami obowiązującymi w UE. Można to osiągnąć na przykład za pomocą standardowych umów UE lub wiążących reguł korporacyjnych lub specjalnych umów, którym firma może się podporządkować.

W zależności od wyboru dokonanego przez użytkownika podczas tworzenia konta dla widoczności profilu („ogólnoświatowy”, „krajowy” lub „tylko dla wybranych stanowisk”), prześlemy dokumenty aplikacyjne do następujących odbiorców w naszej grupie firm w celu realizacji proces aplikacji:

  • RATIONAL AG, Landsberg am Lech, Niemcy
  • LechMetall GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Komponenten GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Technical Services GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Dienstleistungsgesellschaft mbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Montage GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Deutschland GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL F & E GmbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL Ausbildungsgesellschaft mbH, Landsberg am Lech, Niemcy 
  • RATIONAL UK Ltd., Luton, Wielka Brytania 
  • RATIONAL France S.A.S., Wittenheim, Francja
  • RATIONAL Wittenheim S.A.S., Wittenheim, Francja
  • TOPINOX S.A.R.L., Nantes, Francja
  • RATIONAL Italia s.r.l., Mestre, Włochy
  • RATIONAL Ibérica Cooking Systems S.L., Barcelona, Hiszpania
  • RATIONAL Austria GmbH, Salzburg, Austria
  • RATIONAL International AG, Balgach, Szwajcaria
  • RATIONAL Schweiz AG, Balgach, Szwajcaria
  • RATIONAL Sp. z o.o., Warszawa, Polska
  • RATIONAL Czech Republic s.r.o., Praga, Republika Czeska
  • RATIONAL Scandinavia AB, Malmö, Szwecja
  • RATIONAL Endüstriyel Mutfak Ekipmanları Ticaret Limited Sirketi, Stambuł, Turcja
  • RATIONAL Cooking Systems, Inc., Rolling Meadows, USA
  • RATIONAL Canada Inc., Mississauga, Kanada
  • RATIONAL Mexico, S.A. DE C.V., Meksyk, Meksyk
  • RATIONAL Brasil Comércio E Distribuição de Sistemas De Cocção Ltda., São Paulo, Brazylia 
  • RATIONAL Columbia – America Central SAS, Bogota, Kolumbia
  • RATIONAL Japan Co., Ltd., Tokio, Japonia
  • RATIONAL Trading (Shanghai) Co., Ltd., Szanghaj, Chiny
  • RATIONAL Technology (Suzhou) Ltd., Suzhou, Chiny
  • RATIONAL International India Private Ltd., Gurgaon, Indie
  • RATIONAL Cooking Systems PTE. LTD., Singapur, Singapur
  • RATIONAL Kitchen and Catering Equipment Trading FZCO, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie

Zewnętrzni usługodawcy, np. wewnątrzgrupowi usługodawcy IT lub 
tts CS GmbH, Schneidmühlstrasse 19, 69115 Heidelberg, Niemcy,
ABS Team GmbH, Mühlenweg 65, 37120 Bovenden, Niemcy,
SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Niemcy,
otrzymują dane użytkownika tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne w ramach korzystania z portalu kariery i procesu rekrutacji. W tych przypadkach zakres przekazywanych danych ogranicza się do koniecznego minimum. O ile nasi usługodawcy będą mieli dostęp do danych osobowych użytkownika, zapewniamy w ramach realizacji zlecenia wg. art. 28 RODO, że również oni będą przestrzegać przepisów ustawowych związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Prosimy również zwrócić uwagę na odpowiednie informacje o ochronie danych dostawcy. Za usługi podmiotów trzecich odpowiedzialny jest dany usługodawca, przy czym sprawdzamy, czy usługi te są zgodne z wymogami prawnymi w zakresie zasadności.

Bezpieczeństwo danych

Podjęliśmy szeroko zakrojone techniczne i operacyjne środki ochronne w celu zabezpieczenia danych użytkowników przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem oraz dostępem niepożądanych osób. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie kontrolowane i dostosowywane do postępu technologicznego.

Prawa użytkownika

W odniesieniu do danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa:

Prawa ogólne

Użytkownik ma prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie użytkownika, ma on prawo do jej wycofania ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy wysłać wiadomość e-mail na adres 
People-systems@rational-online.com lub pocztą tradycyjną na adres RATIONAL Aktiengesellschaft, Datenschutzbeauftragter, Siegfried-Meister-Straße 1, 86899 Landsberg am Lech, Niemcy. Korzystanie z praw opisanych w tym punkcie jest bezpłatne.

Prawa do przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Zgodnie z art. 21 ust.1 RODO użytkownik ma prawo, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o art. 6 ust.1 lit. e RODO (przetwarzanie danych niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) lub na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO (przetwarzanie danych niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Dotyczy to również profilowania w oparciu o powyższe przepisy. W razie złożenia odwołania zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika, o ile nie będziemy w stanie przedłożyć istotnych uzasadnionych przesłanek dla przetwarzania danych, które będą przeważać nad interesem użytkownika, prawem i wolnością lub o ile przetwarzanie danych nie będzie służyć egzekucji, realizacji i obronie roszczeń prawnych.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla tych praw i możliwości skorzystania z innego administracyjnego lub sądowego środka odwoławczego, użytkownik może w każdej chwili skorzystać ze swojego prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych (art. 77 RODO).

Organem nadzorczym naszej firmy jest:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
D-91522 Ansbach
Niemcy

Linki do innych stron internetowych

Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do stron internetowych innych usługodawców. Zwracamy uwagę, że niniejsza polityka prywatności obowiązuje wyłącznie dla witryny internetowej naszej firmy. Nie mamy żadnego wpływu i nie kontrolujemy przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących danych osobowych przez inne podmioty.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo zmiany lub dostosowania niniejszego oświadczenia o ochronie danych w dowolnym czasie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Stan kwiecień 2025 r.