Teamassistenz - Globaler Einkauf (m/w/d)

RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchenequipment und digitale Produkte geht.
Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.900 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen. Mit Talenten, die den Unterschied machen.

In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen Sie den Executive Vice President Global Strategic Procurement & Supplier Quality und sein gesamtes Team durch eine reibungslose Teamorganisation.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten durch die Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung vielfältiger Besprechungen und größerer Events mit, sowohl digital als auch vor Ort
• Die sorgfältige Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, das Einholen und Aufbereiten von Datenmaterial, die Anfertigung von Präsentationen und die Dokumentation von Ergebnissen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind mit den laufenden Projekten im Bereich Global Procurement vertraut und steuern den Informationsfluss
• Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden
• Zusätzlich übernehmen Sie sukzessive Aufgaben im zentralen Einkaufsteam „Prozesse, Digitalisierung & Nachhaltigkeit“ und unterstützen insbesondere bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen, der Pflege und Dokumentation von Einkaufsprozessen sowie bei Digitalisierungs- und Reportingthemen. Entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen übernehmen Sie dabei zunehmend eigenständig ausgewählte Arbeitspakete und kleinere Teilprojekte

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld gesammelt
• Mit Ihrer professionellen, freundlichen und teamorientierten Art schaffen Sie eine vertrauensvolle Atmosphäre für interne und externe Kunden
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher
• Dabei überzeugen Sie durch Eigeninitiative und Organisationsstärke, treiben Themen aktiv voran und verfolgen diese konsequent nach
• Sie interessieren sich für Prozesse, Digitalisierung und neue Arbeitsweisen und arbeiten sich gerne in neue Themenfelder ein
• Sie erfassen Zusammenhänge schnell, bereiten Informationen adressatengerecht auf und arbeiten auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert, selbstständig und vorausschauend

Unsere Benefits

• 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und weitere finanzielle Leistungen
• Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und Essensgeldzuschuss
• EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch RATIONAL-Kinderferienbetreuung
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung

... und es gibt noch vieles mehr: Hier mehr erfahren

Im Mittelpunkt stehen die Qualifikationen unserer Bewerber – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft. Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind bei uns herzlich willkommen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess stellen wir in unseren FAQs bereit. Sollten noch Fragen offen sein steht Tabitha Fünfer sehr gerne Rede und Antwort. 

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und diverse Sonderurlaubstage; Attraktive, leistungsorientierte Vergütung; Bezuschusster Zugang zu diversen Sporteinrichtungen über „EGYM Wellpass“; Flexible Arbeitszeiten; Gesundes, mit Liebe zubereitetes Essen aus unseren ausgezeichneten Betriebsrestaurants und Essensgeldzuschuss; Internationales Arbeitsumfeld; Internes Weiterbildungsangebot und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten; Mobiles Arbeiten; Spannende Projekte; Vermögenswirksame Leistungen