Заявление о защите данных
Защита данных имеет для нашей компании особенно важное значение. Ниже приведена информация о сборе персональных данных при использовании нашего веб-сайта. Персональные данные — это все данные, которые могут иметь отношение к вам лично, например имя, адрес, адреса электронной почты, поведение пользователя. Мы предприняли обширные технические и эксплуатационные меры для защиты ваших данных от случайных или преднамеренных манипуляций, потери, уничтожения или доступа посторонних лиц. Наши процедуры безопасности регулярно пересматриваются и адаптируются к технологическому прогрессу.
Ответственное лицо за обработку данных / Контактные данные уполномоченного по защите данных
Ответственное лицо
за обработку данных
Уполномоченный по защите данных
ответственного лица
RATIONAL Aktiengesellschaft
Siegfried-Meister-Straße 1
86899 Landsberg am Lech
Эл. почта: info@rational-online.com
RATIONAL Aktiengesellschaft Datenschutzbeauftragter (Ответственное лицо за обработку данных RATIONAL)
Siegfried-Meister-Straße 1
86899 Landsberg am Lech
Datenschutzbeauftragter@rational-online.com
Правовая основа нашей обработки данных
Обработка персональных данных может иметь различные правовые основы. Если нам нужны ваши данные для выполнения договора с вами или для ответа на ваши запросы относительно договора, правовой основой для такой обработки данных является ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. b Общего регламента по защите данных (GDPR). В случае получения вашего согласия на обработку определенных данных правовой основой является ст. 6, п. 1., пр. 1, лит. a GDPR. Обработка некоторых данных осуществляется на основе наших законных интересов, при этом всегда соблюдается баланс между вашими правомерными интересами и нашими законными интересами. В этом случае правовой основой является ст. 6, п. 1, лит. f GDPR. Если обработка необходима для выполнения юридического обязательства, применимого к нам, правовой основой является ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. c GDPR. Ваши данные в контексте процесса подачи заявки будут использоваться для обработки вашей заявки и принятия решения об установлении трудовых отношений. Правовой основой в этом случае является § 26, п. 1 в сочетании с п. 8, пр. 2 Федерального закона о защите данных ФРГ (BDSG).
Сбор персональных данных при посещении нашего веб-сайта
В случае использования веб-сайта только в информационных целях, то есть если вы не регистрируетесь или иным образом не предоставляете нам сведения (например, посредством формы контакта), мы собираем следующую техническую информацию (данные журнальных файлов):
Данные
Цель обработки
Срок хранения
Используемая операционная система
Анализ устройств для обеспечения оптимального отображения веб-сайта
Данные удаляются при завершении сеанса.
Информация о типе браузера и используемой версии
Анализ используемых браузеров для оптимизации наших веб-сайтов
Интернет-провайдер пользователя
Анализ интернет-провайдера
IP-адрес
Отображение веб-сайта на соответствующем устройстве
Дата и время вызова
Обеспечение правильной работы веб-сайта.
При необходимости производитель и модель смартфона, планшета или другого конечного устройства
Оценка производителей устройств и типов мобильных устройств для статистических целей
Сбор этих данных технически необходим для отображения нашего веб-сайта и гарантии стабильности и безопасности. Нам и нашему поставщику услуг SAP, как правило, неизвестно, кто скрывается за IP-адресом. Мы не объединяем перечисленные выше данные с другими данными.
Правовая основа представляет собой законный интерес в соответствии со ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR. В рамках баланса интересов согласно ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR, мы учли и сбалансировали наш интерес в предоставлении и ваш интерес в обработке ваших персональных данных в соответствии с защитой данных. Поскольку иногда технически необходимы данные для предоставления вам нашего веб-сайта, а также для обеспечения стабильности и безопасности, в частности для обеспечения защиты от неправильного использования, мы пришли к выводу, что эти данные (при ориентации на современную гарантию безопасности данных) должны обрабатываться, при этом соответствующим образом учитывается ваш интерес к обработке в соответствии с защитой данных.
Файлы cookie
Наш веб-сайт использует файлы cookie. Файлы cookie представляют собой файлы, которые хранятся на вашем компьютере при посещении веб-сайта и позволяют снова идентифицировать ваш браузер. Файлы cookie применяются для передачи информации на веб-сайт, где используются файлы cookie. Файлы cookie хранят различную информацию, такую как настройки языка на нашем веб-сайте или введенные на нем данные. Это позволяет избежать, например, необходимости повторно вводить необходимые данные формы каждый раз, когда вы их используете. Информация, хранящаяся в файлах cookie, также может использоваться для определения предпочтений и согласования контента в соответствии с интересующими пользователя областями.
Существуют различные типы файлов cookie: сеансовые файлы cookie — это наборы данных, которые лишь временно хранятся в памяти и удаляются при закрытии браузера. Постоянные файлы cookie автоматически удаляются по истечении определенного периода, который может различаться в зависимости от файла cookie. С помощью этого типа файлов cookie информация также может храниться в текстовых файлах на вашем компьютере. Однако вы также можете удалить эти файлы cookie в любое время в настройках вашего браузера.
Собственные файлы cookie устанавливаются веб-сайтом, который вы посещаете. Только этому веб-сайту разрешено считывать информацию из этих файлов cookie. Сторонние файлы cookie устанавливаются организациями, которые не являются операторами посещаемого вами веб-сайта. Эти файлы cookie используются, например, маркетинговыми компаниями.
Правовая основа для возможной обработки персональных данных с помощью файлов cookie и продолжительность их хранения могут различаться. Если вы дали нам свое согласие, правовой основой является ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. a GDPR. Для технически необходимых файлов cookie, например тех, которые технически необходимы для работы нашего веб-сайта и обеспечения определенных функций сайта, правовой основой является с. 6, п. 1, лит. f GDPR.
Мы используем файлы cookie для обеспечения надлежащей работы веб-сайта, предоставления основных функций, измерения охвата и — с вашего согласия — для адаптации наших услуг к предпочтительным областям интересов.
На этом веб-сайте используются следующие файлы cookie:
Название файла cookie
Поставщик
Цель обработки
Правовая основа обработки
Срок хранения
JSESSIONID
RATIONAL
Без этого файла cookie пользователь не сможет войти на кадровый портал.
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
При завершении сеанса браузера, срок действия cookie сеанса истекает.
Route
SAP
Файл cookie, используемый во время пребывания: для одного и того же сеанса пользователя «X» используется один и тот же маршрут, и все запросы перенаправляются на один и тот же сервер, ориентированный на клиента.
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
При завершении сеанса браузера, срок действия cookie сеанса истекает.
careerSiteCompany
SAP
Файлы cookie для пересылки запросов в правильный центр обработки данных
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
При завершении сеанса браузера, срок действия cookie сеанса истекает.
cookie_j2w (файл cookie с балансировкой нагрузки)
SAP
Файл cookie с балансировкой нагрузки
Файл cookie, используемый во время пребывания, чтобы пользователь не перескакивал с одного экземпляра на другой. Обычно устанавливается при повторном вызове кадрового портала, если отсутствует предыдущий файл cookie.
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
При завершении сеанса браузера, срок действия cookie сеанса истекает.
Вы можете в любое время удалить файлы cookie, уже хранящиеся на вашем устройстве. Если вы хотите предотвратить хранение файлов cookie, вы можете сделать это в настройках браузера. Инструкции для распространенных браузеров см. здесь: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile. Вы также можете установить так называемые блокировщики рекламы. Обратите внимание, что отдельные функции нашего веб-сайта могут не работать, если вы отключили использование файлов cookie.
Заявки
В кадровом портале на нашем сайте вы можете подать заявку на вакансию или отправить спонтанную заявку. Для кадрового портала на нашем сайте мы используем инструмент управления заявками SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors
В работе нашего кадрового портала мы используем инструмент управления заявками SAP SuccessFactors — облачное программное обеспечение для управления кадрами SAP SuccessFactors с SAP Deutschland SE & Co. KG.
Головной офис: SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf.
Для использования SAP SuccessFactors мы заключили с SAP договор на обработку заказов в соответствии со ст. 28 GDPR.
Регистрация
Если вы хотите подать заявку через наш кадровый портал, вы должны сначала зарегистрироваться (создать учетную запись пользователя). Персональные данные, которые необходимо предоставить, помечены в соответствующей регистрационной форме как обязательное поле; дополнительная информация является добровольной.
Для регистрации мы используем процедуру одноразового пароля. Это означает, что после того как вы предоставите нам свой адрес электронной почты, мы отправим вам на указанный адрес электронной почты электронное письмо с кодом, который вы должны ввести в течение нескольких минут, чтобы подтвердить заявку. Если вы не сделаете этого в отведенное время, ваша регистрация будет автоматически удалена из базы данных. После подтверждения мы сохраним ваши данные в течение срока хранения, указанного в таблице. Хранение предназначено для использования на нашем портале кандидатов. После регистрации вы получите личный доступ, защищенный паролем, и сможете просматривать и управлять предоставленными вами данными, а также просматривать информацию о статусе процесса вашей заявки.
В рамках процесса регистрации мы собираем и сохраняем следующие данные:
Данные
Цель обработки
Правовая основа обработки
Срок хранения
Имя
Прямое обращение / идентификация в системе
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
6 месяцев после завершения процесса подачи заявки / или удаления учетной записи (для спонтанных заявок или добровольного участия в нашем кадровом резерве)
Фамилия
Прямое обращение / идентификация в системе
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
Пароль
Создание / защита учетной записи пользователя
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
Адрес электронной почты
Идентификация в системе / возможность контакта
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
Страна / регион проживания
Обеспечение видимости профиля при выборе страны
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR
Информация о видимости профиля
Хранение согласия на расширенную видимость профиля в группе компаний RATIONAL
Ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. a GDPR
Ваша онлайн-заявка через наш кадровый портал (SAP SuccessFactors) пересылается напрямую в отдел кадров через зашифрованное соединение и, конечно же, обрабатывается конфиденциально. Обратите внимание, что незашифрованные сообщения электронной почты не передаются с защитой доступа. В случае заявки по почте сбор и ввод данных в инструмент может осуществляться отделом кадров.
Онлайн-заявки
Вы можете подать заявку онлайн, используя форму заявки на нашем сайте. Если вы подаете заявку на вакансию или стажировку, сначала необходимо указать имя пользователя и пароль, чтобы войти в учетную запись пользователя или создать ее.
Затем в целях заявки вы можете ввести определенные персональные данные, отмеченные в соответствующей онлайн-форме заявки как обязательные поля, например
имя и фамилию, улицу, город, почтовый индекс, страну, номер телефона и адрес электронной почты;
а также передать дополнительные документы с персональными данными (например, сопроводительное письмо, резюме, дипломы);
кроме того, может потребоваться специальная информация в зависимости от конкретной должности, например справка о несудимости, справка о кредитной истории, результаты теста на профпригодность, результаты медицинского обследования на пригодность (пригоден, непригоден, условно / ограниченно пригоден).
Обратите внимание, что, в частности, резюме, дипломы или другие данные, которые вы предоставляете для подачи заявки, также могут содержать дополнительные и конфиденциальные данные, такие как информация о расе или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзе или политической партии, физическом или психическом здоровье или половой жизни. Поэтому мы рекомендуем вам по возможности не предоставлять информацию о таких конфиденциальных данных специальной категории.
Ваша онлайн-заявка будет отправлена через кадровый портал напрямую в отдел кадров посредством зашифрованного соединения и, конечно же, будет рассматриваться конфиденциально. Обратите внимание, что незашифрованные сообщения электронной почты не передаются с защитой доступа. В случае заявки по почте сбор и ввод данных в инструмент может осуществляться отделом кадров.
Ваши данные будут использоваться для обработки вашей заявки и принятия решения об установлении трудовых отношений. Правовой основой является § 26, п. 1 в сочетании с п. 8, пр. 2 Федерального закона о защите данных ФРГ (BDSG). Кроме того, ваши персональные данные могут обрабатываться в той мере, в какой это необходимо для защиты от судебных исков, выдвинутых против нас в процессе подачи заявки. Правовой основой в этом случае является ст. 6, п. 1, пр. 1., лит. f GDPR. Законный интерес в обработке заключается в указанных целях.
В ходе регистрации учетной записи пользователя вы предоставили нам свои данные видимости профиля «во всем мире», «в стране» или «только для выбранных мест», которые могут просматривать компании, входящие в нашу группу компаний RATIONAL AG. В соответствии с этими предпочтениями мы пересылаем документы вашей заявки. Правовая основа — это ваше согласие, данное нам в значении ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. a GDPR посредством ваших данных при регистрации на нашем кадровом портале.
Данные вашей заявки будут обрабатываться только в рамках описанного использования.
После завершения процесса подачи заявки ваши личные данные будут удалены не позднее, чем через 6 месяцев, за исключением если удаление противоречит каким-либо другим законным интересам с нашей стороны или вы дали нам свое согласие на более длительное хранение. Другим законным интересом в этом смысле является, например, бремя доказывания в ходе разбирательств в соответствии с Общим законом о равном обращении (AGG).
Если вы хотите, чтобы мы включили вас в наш кадровый резерв вне конкретного процесса подачи заявки, мы сохраним ваши документы заявки для вакансий в будущем, если вы дадите нам на этой свое согласие в соответствии со ст. 6, п. 1, лит. a GDPR. Дальнейший срок хранения первоначально составляет еще 6 месяцев.
Вы можете в любое время отозвать свое согласие с эффектом на будущее без объяснения причин, не опасаясь негативных последствий. На кадровом портале вы можете в любой момент отозвать свое согласие в разделах «Параметры», «Собственный профиль», «Параметры поиска и защита данных», изменив свои настройки.
В случае существования между вами и нами трудовых отношений мы можем обрабатывать уже полученные от вас персональные данные для целей трудовых отношений в соответствии с § 26, ст. 1 BDSG, если это требуется для установления или прекращения трудовых отношений или для выполнения или исполнения прав и обязанностей по представлению интересов сотрудников, возникающих из закона или тарифного договора, договора на выполнение работ или услуг (коллективный договор).
Связь по электронной почте или через контактную форму
Когда вы связываетесь с нами по электронной почте или через контактную форму, предоставленные вами данные (ваш адрес электронной почты и, возможно, ваше имя и номер телефона) будут сохранены нами, чтобы мы могли ответить на ваши вопросы и обработать ваш запрос. Правовой основой в данном случае является ст. 6, п. 1, пр. 1, лит. f GDPR. Если через нашу контактную форму мы запрашиваем информацию, которая не требуется для связи с вами, мы всегда отмечаем ее как необязательную. Эта информация используется для конкретизации и улучшения обработки вашего запроса. Эта информация предоставляется исключительно на добровольной основе и с вашего согласия, ст. 6, п. 1, лит. a GDPR. В отношении информации о каналах связи (например, адрес электронной почты, номер телефона) вы также даете согласие на то, чтобы мы связались с вами по этому каналу связи, если это необходимо, чтобы ответить на ваш запрос. Разумеется, вы можете отозвать это согласие в любое время с эффектом на будущее.
Ваши данные, полученные нами в рамках контакта, будут удалены, как только они больше не будут нужны для достижения цели, для которой они были собраны, ваш запрос был полностью обработан и дальнейшее общение с вами не требуется или вы его не запрашиваете.
Как лицо, ответственное за защиту данных, наша компания внедрила многочисленные технические и организационные меры для обеспечения наиболее полной защиты персональных данных, обрабатываемых через этот веб-сайт. Тем не менее, передача данных через интернет, как правило, может иметь изъяны в безопасности. Абсолютная защита не может быть гарантирована; в любом случае отправка незашифрованных сообщений электронной почты небезопасна. Поэтому мы просим вас не отправлять конфиденциальные данные через незашифрованную электронную почту, а использовать зашифрованные каналы связи (например, нашу контактную форму) или почту.
Передача данных
Ваши персональные данные не будут переданы третьим лицам, за исключением если
вы дали на это свое явное согласие;
передача требуется для утверждения, осуществления или защиты любого юридического иска, и нет оснований полагать, что у вас есть основная заинтересованность в том, чтобы не раскрывать вашу информацию;
существует юридическое обязательство по передаче или
это разрешено законом и требуется для исполнения договорных отношений с вами.
Для нас важно обрабатывать ваши данные в пределах ЕС / ЕЭЗ. В некоторых случаях данные могут быть переданы компаниям группы RATIONAL, находящимся за пределами ЕС / ЕЭЗ, или мы можем использовать поставщиков услуг, находящихся и обрабатывающих данные за пределами ЕС / ЕЭЗ. В этих случаях мы гарантируем, что на территории получателя до передачи ваших персональных данных установлен адекватный уровень защиты данных, сопоставимый со стандартами ЕС. Это может быть достигнуто, например, с помощью стандартных договоров ЕС, обязательных корпоративных правил или специальных соглашений, которым компания может подчиняться.
В зависимости от вашего выбора при создании учетной записи пользователя для видимости профиля («во всем мире», «в стране» или «только для выбранных мест») мы пересылаем ваши документы заявки следующим получателям в нашей группе компаний с целью осуществления процесса подачи заявки:
- RATIONAL AG, Iglinger Straße 62, 86899 Landsberg am Lech
- RATIONAL Deutschland GmbH
- RATIONAL Austria GmbH
- ООО «Рациональ Рус»
- RATIONAL Scandinavia AB
- RATIONAL International AG
- RATIONAL Schweiz AG
- RATIONAL Sp. z o.o.
- RATIONAL UK Ltd.
- RATIONAL Endüstriyel Mutfak Ekipmanlar Tic. Ltd. ti.
- RATIONAL France SAS
- RATIONAL Wittenheim SAS
- RATIONAL Ibérica S.L.
- RATIONAL Italia S.r.l.
- RATIONAL Canada Inc.
- RATIONAL USA Inc.
- RATIONAL México
- RATIONAL BRASIL LTDA.
- RATIONAL Colombia
- RATIONAL JAPAN KK
- RATIONAL Cooking Systems Pte Ltd
- RATIONAL India
- RATIONAL China
- LechMetall Landsberg GmbH
- RATIONAL Technischer Service GmbH
- RATIONAL Komponenten GmbH
- RATIONAL Dienstleistungsgesellschaft mbH
- RATIONAL Montage GmbH
- RATIONAL F&E GmbH
- RATIONAL Kitchen & Catering Equipment Trading FZCO
Внешние поставщики услуг, например внутренние поставщики ИТ-услуг или SAP, получают ваши данные только в том случае, если это необходимо в контексте использования кадрового портала и процесса подачи заявки. Однако в этих случаях объем передаваемых данных ограничивается необходимым минимумом. Поскольку наши поставщики получают доступ к вашим персональным данным, мы гарантируем в рамках обработки заказа согл. ст. 28 DSGVO гарантируем соблюдение ими положений законов о защите данных сопоставимым образом. Также соблюдаются положения о защите данных поставщиков услуг. Соответствующий поставщик услуг несет ответственность за содержание сторонних услуг, при этом мы проверяем эти услуги на соответствие требованиям законодательства в разумных пределах.
Безопасность данных
Мы предприняли обширные технические и эксплуатационные меры для защиты ваших данных от случайных или преднамеренных манипуляций, потери, уничтожения или доступа посторонних лиц. Наши процедуры безопасности регулярно пересматриваются и адаптируются к технологическому прогрессу.
Ваши права
У вас есть следующие права по отношению к нам в отношении ваших персональных данных:
Общие права
У вас есть право на информацию, исправление, удаление, ограничение обработки, возражения против обработки и переносимости данных. Если обработка основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать его с эффектом на будущее.
Чтобы воспользоваться своими правами, отправьте электронное письмо по адресу
Datenschutzbeauftragter@rational-online.com или по почте: RATIONAL Aktiengesellschaft, Datenschutzbeauftragter, Siegfried-Meister-Straße 1, 86899 Landsberg am Lech, Deutschland/Германия. Использование прав, описанных в этом пункте, является для вас бесплатным.
Права на обработку данных на основе законного интереса
У вас есть право согласно ст. 21, п. 1 GDPR по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется согласно ст. 6, п. 1, лит. e GDPR (обработка данных в общественных интересах) или ст. 6, п. 1, лит. f GDPR (обработка данных для защиты законных интересов), это также относится к профилированию на основе этого положения. В случае возражения ваши персональные данные больше не будут обрабатываться, если только не существуют убедительные законные основания для обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, или если эта обработка предназначена для принудительного исполнения, исполнения или защиты юридических требований.
Право на подачу жалобы в надзорный орган
Без ущерба для этих прав и возможности применения любого другого административного или судебного средства правовой защиты у вас есть возможность в любое время заявить о своем праве подать жалобу в надзорный орган, в частности в государстве-члене вашего места жительства, места работы или места предполагаемого нарушения, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает правила защиты данных (ст. 77 GDPR).
Ответственный надзорный орган:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Баварское государственное управление по надзору за защитой данных)
Promenade 27 (Schloss)
D-91522 Ansbach
Deutschland/Германия
Ссылки на другие веб-сайты
Наши веб-сайты могут содержать ссылки на веб-сайты других поставщиков. Мы указываем на то, что настоящее Заявление о защите данных распространяется исключительно на веб-сайты нашей компании. Мы не контролируем и не можем оказывать воздействие на то, чтобы другие поставщики соответствовали применимым положениям защиты данных.
Изменения в Заявлении о защите данных
Мы оставляем за собой право в любое время изменять или адаптировать настоящее Заявление о защите данных в соответствии с действующими положениями о защите данных.
Версия: март 2021 г.